Дата запрета редактирования

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Обычная установка даты запрета

Для установки даты запрета изменения данных в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: "Администрирование" - "Настройки пользователей и прав". data-zapreta-redaktirovaniya-1 В открывшемся окне перейти в раздел «Даты запрета изменения». Установка одноименного флага сделает доступной гиперссылку "Настроить". Нажатие этой ссылки откроет окно редактирования даты. data-zapreta-redaktirovaniya-2 Прежде чем устанавливать дату, необходимо определиться, дата запрета устанавливается общей для всех пользователей или только для определенных сотрудников, после этого перейти на соответствующую вкладку. data-zapreta-redaktirovaniya-3 На вкладке «Для всех пользователей» устанавливается общая дата запрета в поле «Дата запрета», ранее которой запрещено изменение данных. Ограничение применяется для всех пользователей системы, всех подсистем и объектов.

Если необходимо установить различные даты для разделов и объектов, обратимся к настройке «Другие способы указания даты запрета», расположенной здесь же в нижней части окна. Настройка может принимать значения: «Общая дата», «По разделам» и «По разделам и объектам». В качестве примера укажем дату запрета «По разделам» и установим отличную дату для раздела «Бухгалтерский учет». data-zapreta-redaktirovaniya-4 На вкладке «По пользователям» существует возможность указать дату запрета для определенных пользователей или групп пользователей. data-zapreta-redaktirovaniya-5 Откроется следующее окно. Нажатием кнопки «Подобрать» на панели действий, пользователь может добавить пользователей или группы в табличную часть и указать для них отличные даты. data-zapreta-redaktirovaniya-6 Выбрав пользователя, можно задать для него отдельную дату запрета. data-zapreta-redaktirovaniya-7 После установки даты запрета пользователь не сможет внести какие-либо изменения в документы, зарегистрированные до указанной даты включительно. Т.е. при установленной дате 31.03.2018, к документам от 31.03.2018 доступа не будет. Команды «Ок», «Записать», «Провести», «Отменить проведение», «Удалить» на формах станут неактивны.

При любой попытке записи в закрытый период выводится ошибка и служебное сообщение с информацией о дате запрета для текущего пользователя.

"Открытие периода" подразумевает под собой изменение даты запрета на значение в будущем, либо аннулирование даты запрета.

Установка динамической даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Для этого перейдя по гиперссылке "Настроить". data-zapreta-redaktirovaniya-8 В открывшемся окне нажать гиперссылку "Больше возможностей >>". data-zapreta-redaktirovaniya-9 Появится дополнительное поле выбора где можно установить период. data-zapreta-redaktirovaniya-10 Дальнейшую настройку по пользователям и способам можно провести аналогично с предыдущей главой.