О нумерации документов

Каждый документ с системе СМАРТ Энерго имеет два системных реквизита, номер документы и его дату. Для большинства документов предусмотрена линейная нумерация внутри года, т.е. нумератор документа начинается с единицы в начале года, система автоматические контролирует уникальность нумерации внутри одного года и создать два документа с одинаковым номером не получится.

Связанные документы

В системе СМАРТ Энерго существует удобный механизм связи документов - ввод на основании. При его использовании очень удобно вводить и отслеживать цепочки документов. Например, Предварительный расчет, связан со Сводным актом, Актом приема/передачи электрической энергии и счетом фактурой или универсальным передаточным документом (УПД). Можно открыв любой документ из цепочки, быстро проверить согласованность всех документов в ней и быстро перейти в интересующий документ, для уточнения какой либо информации.

В зависимости от настроек учетной политики, существую две стратегии нумерации, сквозная - когда система поддерживает в связанной цепочке документов единую нумерацию, что зачастую очень удобно и обычная нумерация, когда номера документам присваиваются в свободном порядке, линейно в рамках документа одного вида.

Посмотреть настройки типа используемой нумерации можно в Учетной политике выбранной организации.

Важно помнить, что связанные документы вводятся на основании друг-друга и при этому как правило будут иметь одинаковые номера и дату. В случаях, когда, по каким то причинам, необходимо перенести связанные документы на другую дату, особенно если перенос выполняется на границе периода год, оператор должен отследить, не вызывает ли перенос связанных документов конфликт нумерации в том периоде, куда происходит перенос и не забыть перенести все документы в цепочке в новый период.