Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности

В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается "Граница последовательности" документов.

Наиболее частая причина нарушения "Границы последовательности" — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.

Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором действительно происходили события.

Перенос границы последовательностей

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в процедуре "Закрытие месяца". Для этого в 1С:Бухгалтерия необходимо перейти на вкладку "Операции" - "Закрытие месяца". В открывшемся окне необходимо выбрать организацию и нажать гиперссылку "Перепроведение документов". Появится окно, уведомляющее о том, что с 11 апреля 2016г. был изменен 1 документ. Перепроведение не требуется.

Для того, чтобы не перепроводить документы прошлых периодов, необходимо указать: «Перепроведение не требуется». После выполнения такого переноса границы перепроведения, все регламентные операции становятся актуализированы и мы можем спокойно перепроводить текущий месяц.

Автоматическое перепроведение

Если указать вариант «Перепровести с Апреля 2016 по Июль 2019», то автоматически начнут перепроводиться документы за этот период. Перепроведение документов прошлых периодов может повлиять на изменение финансовых результатов организации, поэтому этому механизму стоит уделять особое внимание.