Поиск и удаление повторяющихся элементов

В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей.

В 1С:Бухгалтерии

Прежде чем выполнять данную операцию, ОБЯЗАТЕЛЬНО обратитесь к администратору с просьбой сделать резервную копию базы! Операция необратимая.

Обработка "Поиск и удаление дублей" расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Обслуживание». В открывшемся окне открываем "Корректировка данных" - "Поиск и удаление дублей". В обработке необходимо указать, какой справочник нужно «просканировать» (1), настроить отбор (2), например - не помеченные на удаление записи, а так же установить правила сравнения (3), допустим - совпадение наименования по похожим словам. После настройки нажимаем «Найти дубли»(4). 1С предложит варианты дублей. Система определила наименование "Какао порошок" как оригинал, а "Какао-порошок" как дубль. 57 означает, что наименование "Какао порошок" встречается в 57-ми документах, а его дубль "Какао-порошок" в 5-ти. Если нажать на каждый из вариантов, в правом окне появится список этих документов. Оригинал можно переназначить, нажав на кнопку "Отметить как оригинал". Рекомендуется выбирать оригиналом тот объект, который имеет больше "мест использования" (в примере 57 мест у оригинала), чтобы ускорить процесс замены дублей.

Если вы считаете, что данная группа не является дублем, просто снимите галочку у родительского элемента. Теперь, убедившись, что резервная копия базы создана, после всех настроек нажимаем кнопку:.

По окончании процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.

В 1С:Зарплата и управление персоналом

Прежде чем выполнять данную операцию, ОБЯЗАТЕЛЬНО обратитесь к администратору с просьбой сделать резервную копию базы! Операция необратимая.

Обработка "Поиск и удаление дублей" расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Обслуживание». В открывшемся окне открываем "Корректировка данных" - "Поиск и удаление дублей". В обработке необходимо указать, какой справочник нужно «просканировать» (1), настроить отбор (2). Например - непомеченные на удаление записи, а так же установить правила сравнения (3), допустим - совпадение наименования по похожим словам. После настройки нажимаем «Найти дубли»(4). 1С предложит варианты дублей (Рис. 4). Система определила наименование "Какао порошок" как оригинал, а "Какао-порошок" как дубль. 57 означает, что наименование "Какао порошок" встречается в 57-ми документах, а его дубль "Какао-порошок" в 5-ти. Если нажать на каждый из вариантов, в правом окне появится список этих документов. Оригинал можно переназначить, нажав на кнопку "Отметить как оригинал" (Рис. 6). Рекомендуется выбирать оригиналом тот объект, который имеет больше "мест использования" (в примере 57 мест у оригинала), чтобы ускорить процесс замены дублей. Если вы считаете, что данная группа не является дублем, просто снимите галочку у родительского элемента. Теперь, убедившись, что резервная копия базы создана, после всех настроек нажимаем кнопку:.

По окончании процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.